Introduction : les outils gratuits pour les recruteurs indépendants

En tant que recruteur indépendant, vous savez que le temps, c’est de l’argent. Investir dans les bons outils, c’est donc investir dans votre activité pour optimiser votre productivité et attirer les meilleurs candidats.

Dans cet article, découvrez l’indispensable toolbox du recruteur indépendant à prix mini. 5 outils essentiels, qui vous feront gagner du temps et boosteront vos performances au quotidien.

sommaire

• Introduction – Outils gratuits pour les recruteurs indépendants
• Fini les abonnement et cvthèques couteux
  • Des outils de sourcing : LinkedIn et Indeed
  • Un outil de gestion CRM & ATS
  • Une suite de productivité : Google Workspace
  • Un outil de gestion de projet du quotidien : Notion
  • Un outil de CTA : Calendly
• Budget : investir intelligemment pour maximiser votre ROI
• Conclusion : Maximiser l’efficacité du recrutement

Fini les abonnements et CVthèques coûteux

Avant de plonger dans la liste des outils essentiels, voici un conseil en or : ne tombez pas dans le piège des abonnements coûteux ou des CVthèques pouvant aller jusqu’à 500 € par mois.

Pas besoin de vous ruiner pour recruter efficacement. Des outils abordables (entre 100 et 150€ par mois) suffisent pour bien démarrer. Évitez les solutions trop chères et concentrez-vous sur l’essentiel. Une fois votre activité lancée, vous pourrez investir davantage si besoin.

Maintenant, que vous avez cela en tête, voici le top 5 des outils indispensables pour recruter effacement : 

1. Des outils de sourcing : LinkedIn et Indeed

L’une des priorités d’un recruteur est de repérer les meilleurs talents disponibles sur le marché. LinkedIn reste la plateforme incontournable pour identifier des candidats, construire un réseau solide, et promouvoir des offres d’emploi.

D’après une étude récente menée par HelloWork en 2024, 79 % des recruteurs utilisent les réseaux sociaux, comme LinkedIn, pour trouver des candidats passifs.

Ces plateformes, qui étaient à peine en sixième position parmi les outils de recrutement les plus utilisés en 2010, occupent aujourd’hui la deuxième place en 2024. Une véritable révolution !

Indeed est également une plateforme efficace pour élargir sa recherche et accéder à une base de CV variée. Selon une étude menée en 2021 par Westwood One, un groupe audiovisuel américain, Indeed et LinkedIn sont les deux sites les plus prisés par les chercheurs d’emploi.

Attention cependant, l’accès aux fonctionnalités avancées de LinkedIn est limité sans abonnement payant. De plus, bien qu’Indeed soit également efficace pour élargir vos recherches, son utilisation complète requiert un investissement (compter une trentaire d’euros par mois).

2. Un outil de gestion CRM & ATS

Ces outils sont indispensables pour un recruteur qui souhaite structurer et automatiser son processus de recrutement.

Les ATS se concentrent sur la gestion des candidatures, tandis que les CRM sont axés sur la gestion des relations avec les candidats ET clients.

Ces outils vous feront gagner un temps fou.  La preuve : d’après une étude menée par Recruitee en 2022, un ATS peut réduire de moitié le temps consacré aux tâches administratives et aux entretiens.

Chez Phénix Concilium, nous avons fait le choix d’Huntool. Cet outil combine les fonctionnalités d’un ATS et d’un CRM. Un logiciel efficace, adaptable et riche en perspectives. Avec notre code promo, vous bénéficiez de 10 % de réduction la première année. Pour en bénéficier, c’est par ici.

3. Une suite de productivité : Google Workspace

Pour rester organisé et efficace, un recruteur indépendant a besoin d’une suite de productivité complète. Google Workspace est l’un des choix les plus populaires. Elle regroupe une série d’outils puissants qui vous aident à rester productif, connecté et organisé.

• La boîte email Gmail pour une communication fluide,
• Le Drive pour stocker et partager les documents, 
• L’Agenda pour gérer votre emploi du temps,
• et Google Meet pour vos entretiens en visio. 

Si besoin, Zoom et Microsoft Teams restent d’excellentes alternatives pour vos entretiens vidéo.

Aujourd’hui, passer les entretiens en visioconférence est devenu incontournable pour les recruteurs. Alors autant s’équiper correctement.

D’après une étude de l’APEC menée en 2022, 42 % des entreprises ont mené des entretiens en visio pour recruter des cadres en 2022, contre 28 % en 2020. Ils restent plus fréquents dans les grandes entreprises (66 %, +12 pts) que dans les PME (43 %, +11 pts). C’est dire l’importance des entretiens par visio.

4. Un outil de gestion de projet du quotidien : Notion

Pour gérer votre activité de recruteur au quotidien, Notion est l’outil idéal. Chez Phénix Concilium, nous l’utilisons pour sa flexibilité, ses tableaux de bord personnalisés et sa capacité à structurer les tâches. Il est parfait pour suivre vos missions, collaborer avec votre équipe et rester organisé.

5. Un outil de CTA : Calendly

Notre CTA (Call To Action) favori pour inciter candidats et entreprises à prendre rendez-vous est Calendly. Ce bouton, placé sur LinkedIn ou notre site web, leur permet de choisir un créneau selon votre disponibilité. Il simplifie la planification des entretiens.

Voici pourquoi nous apprécions tant Calendly :

• Élimine le va-et-vient : Dites adieu aux échanges d’e-mails sans fin pour convenir d’un rendez-vous.
• Synchronisation aisée : Calendly s’intègre parfaitement à votre calendrier Google, Outlook ou iCloud.
• Rappels automatiques : Grâce aux notifications envoyées aux participants avant la réunion, vous réduisez le risque d’absences.

Personnalisation des événements : Vous pouvez créer des événements spécifiques, comme des entretiens ou des consultations, avec des durées et des descriptions adaptées.

Budget : investir intelligemment pour maximiser votre ROI

Le choix des outils dépendra de votre budget et de vos besoins spécifiques. 

Il est vrai que les solutions gratuites offrent une base solide. Mais les outils payants vous feront gagner un temps précieux et amélioreront votre efficacité.

Prenons Huntool comme exemple : En investissant 89€ par mois dans cet ATS, vous pouvez gagner en moyenne 10 heures par semaine. Si votre taux horaire est de 50€, cela représente un retour sur investissement de 500€ par mois.

Imaginez les économies, l’énergie et le temps que vous pourriez gagner en investissant également dans d’autres outils !

Nos conseils bonus :

• Demandez un code promo : S’il n’est pas sur le site, un simple message au support client peut souvent vous permettre de bénéficier d’une réduction.
• Profitez des essais gratuits: La plupart des outils proposent des essais gratuits pour vous permettre de les tester avant de vous engager.
• Privilégiez les outils tout-en-un: Des solutions comme Huntool combinent les fonctionnalités d’un ATS et d’un CRM, ce qui vous permet de simplifier votre gestion.

Conclusion : Maximiser l’efficacité du recrutement

En investissant judicieusement dans de bons outils, vous optimisez votre productivité et augmentez vos chances de réussite. N’oubliez pas que le meilleur outil est celui qui s’adapte à votre façon de travailler et à vos besoins spécifiques.

Vous avez besoin d’aide pour structurer votre activité de recruteur ? Rejoignez Phénix Concilium en tant que consultant en recrutement. Pour en savoir plus, cliquez ici. Ensemble, nous optimiserons vos chances de succès !