Pour trouver les meilleurs talents, et ce dans un marché du travail qui évolue en permanence, de nombreux outils ont été mis en place afin de simplifier et rendre le recrutement plus efficace. Doté d’un véritable couteau suisse, le recruteur peut ainsi gagner du temps et optimiser le processus à toutes ses phases pour obtenir des résultats satisfaisants et concrets. ATS… Jobboards… Tests de compétences… Découvrez dès maintenant la caisse à outils essentielle à tout recruteur en quête de l’excellence.
Sommaire
- 1. ATS : votre complice recrutement 2024
- Quels bénéfices pour les recruteurs ?
- Les ATS les plus populaires
- 2. Jobboard : pour un processus de recrutement simplifié
- Différents types de jobboards
- Quels bénéfices pour les recruteurs ?
- Les jobboards les plus populaires
- 3. Les réseaux sociaux professionnels : optez pour le recrutement 2.0
- Quels bénéfices pour les recruteurs ?
- Les réseaux sociaux professionnels les plus populaires
- 4. Logiciels de multidiffusion : gagnez en visibilité en quelques clics
- Quels bénéfices pour les recruteurs ?
- Les logiciels de multidiffusion les plus populaires
- 5. Tests de compétences : faites connaissance avec vos candidats de manière neutre et efficace
- Quels bénéfices pour les recruteurs ?
- Les tests de compétences les plus populaires
- 6. Entretien vidéo : pour un process de recrutement 2024 plus agile
- Quels bénéfices pour les recruteurs ?
- Les outils d’analyse et transcription vidéo populaires
- 7. Etudes de marché : gagner en pertinence avec des données à jour sur l’emploi
- Quels bénéfices pour les recruteurs ?
- Les outils pour les études de marché les plus populaires
- 8. Template process recrutement : pour un suivi réussi de chaque étape
- Quels bénéfices pour les recruteurs ?
- 9. CVthèque : trouvez les meilleurs candidats pour votre entreprise
- Quels bénéfices pour les recruteurs ?
- Les CVthèques les plus populaires
- 10. Grille d’entretien : pour optimiser les échanges avec les candidats
- Quels bénéfices pour les recruteurs ?
- Les grilles d’entretien les plus populaires
1. ATS : votre complice recrutement 2024
Bien plus qu’un simple système de suivi de candidature, l’Applicant Tracking System, alias « ATS », est un logiciel qui permet de gérer plus facilement le processus du recrutement.
L’ATS offre de nombreuses possibilités suivant les besoins du recruteur :
- Centralisation des candidatures
- Tri et gestion des candidatures spontanées
- Automatisation des réponses automatiques
- Suivi du recrutement, ainsi que des candidatures
- Diffusion des offres d’emploi sur différents canaux
Quels bénéfices pour les recruteurs ?
L’outil procure différents avantages :
- Un gain de temps notable
- Un recrutement plus efficace
- Une marque employeur plus attractive
- Une gestion des recrutements plus efficaces
- Une meilleure sécurisation des données collectées
Les ATS les plus populaires
Il existe de nombreux logiciels ATS, chacun avec ses spécificités :
Huntool : une interface intuitive et simple d’utilisation, incluant l’intelligence artificielle pour la sélection de candidats – tri de CV, planification des entretiens, suivi des candidats, fonctionnalités avancées…
Flatchr : une plateforme conviviale, proposant une solution tout-en-un : publication des offres, multidiffusion sur une centaine de jobboards, gestion des candidatures, communication avec les candidats
Hellowork : ATS très complet, permettant d’intégrer différentes solutions de recrutement ; suivi des candidatures, accès à un vaste réseau de jobboards, centralisation des campagnes
2. Jobboard : pour un processus de recrutement simplifié
Plateforme dédiée à la diffusion d’offres d’emploi de différents recruteurs, le jobboard sert d’intermédiaire entre les recruteurs et les candidats. Mais ce canal de diffusion propose également une multitude de fonctionnalités, dans l’objectif de simplifier le processus de recrutement, notamment :
- Accès à une CVthèque
- Tri et sélection des candidatures
- Contact direct et simple avec les candidats
- Système d’alerte
- Conseils liés au recrutement
Différents types de jobboards
Pour répondre à tous les besoins des recruteurs, les jobboards se scindent en plusieurs catégories :
- Les jobboards généralistes
- Les plateformes spécialisées
- Les job boards régionaux…
Quels avantages pour les recruteurs ?
Ainsi, les jobboards permettent de bénéficier de différents avantages, notamment :
- Un suivi des performances
- Une large diffusion des annonces
- Un gain de temps et une recherche plus efficace
Les jobboards les plus populaires
Parmi les jobboards incontournables, on retrouve :
Indeed: l’une des plus importantes plateformes, très appréciée pour sa grande portée, sa simplicité d’utilisation, sa flexibilité et ses outils de ciblage
APEC : un jobboard que l’on ne présente plus, spécifiquement adressé aux cadres – large portée, expertise sur cette catégorie, outil de matching entre les profils et les offres
Talent.io : pour le secteur technologique – un jobboard original, puisqu’à l’inverse des autres plateformes, ce sont les recruteurs qui postulent auprès des candidats
GraphicJobs : pour le secteur du graphisme, de la communication et du web – offrant une belle visibilité, un gain de temps notable et une interaction directe
3. Les réseaux sociaux professionnels : optez pour le recrutement 2.0
Véritable plateforme web professionnelle, le réseau social offre la possibilité à un recruteur d’entrer en relation avec d’autres professionnels. Une fois le profil créé, il peut ainsi partager des offres d’emploi et profiter d’autres fonctionnalités.
Quels atouts pour les recruteurs ?
Cette mise en relation facilitée permet aux recruteurs de trouver des candidats qualifiés, grâce à une diffusion plus ciblée des offres d’emploi. Les interactions sont facilitées. Les réseaux sociaux offrent finalement plusieurs avantages :
- Une recherche plus efficace
- L’accès à un vivier de talents
- Une démarche simple, rapide et communautaire
Les réseaux sociaux professionnels les plus populaires
Cette mise en relation facilitée permet aux recruteurs de trouver des candidats qualifiés, grâce à une diffusion plus ciblée des offres d’emploi. Les interactions sont facilitées. Les réseaux sociaux offrent finalement plusieurs avantages :
- Une recherche plus efficace
- L’accès à un vivier de talents
- Une démarche simple, rapide et communautaire
Les réseaux sociaux professionnels les plus populaires
LinkedIn : un réseau offrant aux entreprises une meilleure marque employeur, des outils de recherche détaillés et des fonctionnalités avancées pour trouver des profils plus spécifiques
Facebook : vaste audience, ciblage publicitaire avancé, fonctionnalité Facebook Jobs pour la publication des annonces
D’autres réseaux sociaux qui commencent à émerger dans un cadre professionnel, notamment TikTok, pour valoriser l’image de l’entreprise à l’aide de vidéos attractives, afin d’atteindre les jeunes générations et les jeunes talents dynamiques, rendre la marque plus humaine et le contenu diffusé plus viral
4. Logiciels de multidiffusion : gagnez en visibilité en quelques clics
D’après le rapport sur les pratiques de recrutement de SRHM, 70 % des entreprises optent pour une plateforme de recrutement en ligne pour leurs offres d’emploi. Diffuser ces annonces sur plusieurs plateformes, de manière simultanée et automatique, est donc un excellent moyen pour un recruteur d’augmenter la visibilité de ses offres et d’attirer les meilleurs candidats. Au-delà de cette première fonction, le logiciel de multidiffusion d’offres d’emploi offre également la possibilité de suivre et gérer les candidatures qui sont centralisées.
Les bénéfices pour les recruteurs
Cet outil offre donc des atouts réels :
- Des offres d’emploi plus visibles
- Un gain de temps significatif, puisque la démarche n’est plus manuelle
- Une meilleure analyse des résultats, les données étant toutes centralisées
Les logiciels de multidiffusion les plus populaires
Beetween : qui propose une diffusion sur plus de 80 plateformes dédiées comme Cadremploi, LinledIn ou Facebook
Jobaffinity : un logiciel de recrutement très complet, qui propose non seulement la multipublication des offres d’emplois, mais aussi d’autres fonctionnalités comme la rédaction des annonces
- Softgarden : la solution la plus puissante, idéale pour les grandes entreprises, avec une gamme complète de services. Attention toutefois, c’est aussi la solution la plus onéreuse.
5. Tests de compétences : faites connaissance avec vos candidats de manière neutre et efficace
Pour évaluer les connaissances et aptitudes d’un candidat, le recruteur peut procéder à un test de compétence. Ces tests se déclinent en différents types :
- Les tests d’aptitude cognitive, pour évaluer les capacités de raisonnement
- Les tests de compétences techniques ou linguistiques, pour un domaine ou un métier spécifique, ou encore une langue en particulier
- Les tests de compétences comportementales, pour analyser la personnalité du candidat
En simulation, à l’écrit ou à l’oral, ces différents tests permettent de mieux analyser les réactions d’un postulant. Il existe aussi des tests hybrides qui permettent d’évaluer la personnalité et les aptitudes d’une personne.
Les atouts pour les recruteurs
Objectifs, fiables et efficaces, les tests de compétences permettent à un recruteur :
- Une adaptation des tests selon les besoins
- Une meilleure estimation des capacités d’un candidat
- Un départage neutre entre plusieurs candidats à profils identiques
Les tests de compétences les plus populaires
Parmi les différents tests existants, on peut citer notamment :
- SHL, un test d’aptitude cognitive, permettant d’évaluer les capacités intellectuelles d’un candidat en toute objectivité, une solution adaptable en fonction des niveaux de poste
Pipplet, un test de compétences linguistiques, tant à l’écrit qu’à l’oral
Trimoji : une plateforme très complète qui propose des tests de personnalité pour mieux cerner vos candidats
6. Entretien vidéo : pour un process de recrutement 2024 plus agile
Qu’il soit classique ou en différé, l’entretien vidéo un moyen de plus en plus utilisé pour faire la connaissance d’un candidat présélectionné. Toutefois, ces entretiens ne se substituent pas pour autant à un entretien physique.
Tandis que l’entretien vidéo classique suppose une interaction directe entre un recruteur et un candidat, l’entretien différé suppose une préparation des questions en amont. Le candidat répond ensuite aux questions en vidéo qu’il envoie ensuite au recruteur.
Les avantages pour les recruteurs
Selon l’enquête Météojob, pour plus de la moitié des répondants, les entretiens vidéo sont non seulement très appréciés des candidats, mais optimisent aussi le temps de recrutement. Cet outil permet également :
- Un processus de sélection plus rapide
- Un accès à un plus large éventail de candidats
- Une plus grande flexibilité dans l’organisation de l’entretien de recrutement
Les outils d’analyse et transcription vidéo populaires
Certains outils d’entretien vidéo permettent d’inclure une analyse et une retranscription des propos grâce à l’intelligence artificielle :
- Noota : une plateforme qui permet non seulement d’enregistrer et de retranscrire tous vos entretiens, mais aussi d’analyser l’émotion et le ton employé par les candidats
HireVue : un logiciel d’entretien vidéo différé ou en direct, qui d’analyser les données et évaluer les compétences des candidats
myInterview qui propose différentes fonctionnalités, en live ou en différé, comme l’évaluation des compétences, l’analyse des données et la possibilité d’intégrer ce logiciel à d’autres applications
7. Etudes de marché : gagnez en pertinence avec des données à jour sur l’emploi
Avec l’apparition de nouveaux métiers et de compétences, le marché de l’emploi évolue en permanence. Il est donc essentiel pour un recruteur de rester informé sur les dernières tendances en matière d’emploi, et ce grâce à une étude de marché. Cette étude, qui consiste à analyser l’offre et la demande en matière d’emploi, permet de mieux visualiser, dans un secteur ou une région, certaines informations cruciales comme les compétences les plus recherchées, les perspectives d’emploi, les niveaux de rémunération, les besoins des entreprises…
Les avantages pour les recruteurs
Une étude de marché est donc le parfait moyen de se tenir informé en permanence, mais aussi de :
- Réduire les coûts liés au recrutement, en évitant certaines erreurs
- Améliorer la marque employeur, par une connaissance fine des tendances
- Rendre le recrutement plus efficace, à travers un meilleur ciblage des candidats en fonction du marché
- Prendre des décisions stratégiques, grâce aux compétences clés identifiées et l’anticipation des besoins
Les outils pour les études de marché les plus populaires
Dans ce cadre, différents outils sont mis en place pour réaliser une étude du marché de l’emploi et disposer d’un flux d’informations régulières. Bases de données, études sectorielles, réseaux sociaux professionnels, enquêtes… Parmi tous ces outils, découvrez :
- L’APEC, qui publie tous les mois différentes analyses sur les offres d’emploi, les compétences recherchées, les profils – études axées sur les jeunes diplômés et les cadres
France Travail qui, en tant qu’acteur public du marché de l’emploi, publie également des analyses, identifie les compétences les plus recherchées et recense le nombre de demandeurs d’emploi par exemple
L’INSEE, qui fournit de nombreuses statistiques sur l’emploi et le chômage, la rémunération, les données démographiques du travail…
8. Template process recrutement : pour un suivi réussi de chaque étape
Outil fait maison, le processus de recrutement est en fait un guide structuré permettant à un recruteur d’assurer le suivi de chaque phase du recrutement.
Le template process recrutement inclut différentes données (téléchargez le process recrutement), dont le besoin identifié, la planification du recrutement, le sourcing des candidatures, le tri des candidatures, les entretiens, l’évaluation du candidat et la sélection, le processus d’intégration et l’évaluation du process dans son ensemble.
Les bénéfices pour les recruteurs
Le template process recrutement offre au recruteur une vision plus claire du processus et, de fait, un gain de temps précieux. Les opérations, mieux suivies et analysées, sont mieux coordonnées, ce qui apporte une meilleure expérience aux candidats, comme au recruteur. Après un recrutement, cela permet également d’analyser le processus dans son ensemble et d’identifier les points d’amélioration éventuelle.
9. CVthèque : trouvez les meilleurs candidats pour votre entreprise
Une CVthèque est une base de données qui inclut les CV et données de candidats en recherche d’emploi ou en poste. Il existe différents types de CVthèques :
- Les bases généralistes
- Les bases spécialisées
- Les bases réseaux sociaux
Elle peut être en ligne ou interne. Dans le premier cas, elle est alimentée par les candidats qui déposent leur CV sur un site d’emploi, tandis que, dans le second cas, elle résulte du sourcing assuré par le recruteur.
Les bénéfices pour les recruteurs
Utiliser une CVthèque apporte de nombreux avantages, en particulier :
- Une solution moins coûteuse
- Un processus de recrutement plus efficace grâce à un gain de temps significatif
- Un accès simplifié à une base de données incluant des informations précieuses sur les candidats
Les CVthèques les plus populaires
Parmi les CVthèques les plus prisées, figurent par exemple :
- Indeed, pour une CVthèque généraliste, offrant des filtres de recherche, un système d’alerte personnalisée, un vaste choix de profils…
Welcome to the Jungle, pour une CVthèque spécialisée, assortie de ressources sur les tendances du marché de l’emploi et les stratégies de recrutement
LinkedIn, pour une CVthèque réseaux sociaux, pour trouver des candidats en fonction de différents critères
10. Grille d’entretien : pour optimiser les échanges avec les candidats
Ayant vocation à faciliter les échanges entre un recruteur et un candidat, la grille d’entretien permet de disposer d’un fil conducteur, tout en évaluant de manière plus précise le postulant. La composition de cette grille est propre à chaque entreprise, il s’agit là également d’un outil maison, mais elle comprend généralement des informations précises sur le candidat :
- Aspirations
- Situation personnelle
- Aptitudes complémentaires
- Projets et réalisations principales
- Compétences, expérience professionnelle et parcours
Les bénéfices pour les recruteurs
L’utilisation d’une grille d’entretien offre différents avantages au recruteur :
- Un processus de recrutement plus rigoureux
- Une base commune facilitant la prise de décision
- Une évaluation de tous les candidats sur la même base
- Une plus grande concentration sur les points clés de l’entretien
- Une meilleure identification des aptitudes et compétences du candidat
En conclusion, les outils de recrutement sont un atout essentiel pour améliorer le processus en permanence, de manière à ce qu’il reste efficace et attractif. Ces 10 outils sont autant de munitions permettant de gagner un temps précieux et d’optimiser la qualité des embauches, tout en renforçant la marque employeur.
Phénix Concilium se tient à votre disposition pour vous accompagner dans cette démarche et vous faire profiter de son expertise en recrutement.
