Recrutement externe nos 5 conseils clés pour trouver le meilleur partenaire

4 Juin 2024 | blog, Recrutement-blog

Temps de lecture : 8 minutes

D’après une étude de France Travail, plus de 2,7 millions de projets de recrutement ont été recensés en 2024. Loin d’être anodin, ce chiffre souligne un véritable besoin de main d’œuvre. Or le recrutement, face à un marché du travail en constante évolution, peut s’avérer complexe, avec un chemin semé d’embuches telles qu’un processus de recrutement chronophage, une pénurie de candidats, des moyens inadaptés… 

Un récent sondage mené par Phenix Concilium auprès d’entreprises qui ont des besoins de recrutement, le recours à un prestataire implique des attentes très spécifiques. En l’occurrence, les quatre premiers critères prioritaires sont : des prix compétitifs, des offres flexibles répondant à leurs besoins spécifiques, la rapidité de traitement et l’adéquation des talents proposés par rapport aux besoins de l’entreprise

Ainsi, faire appel à un recruteur expert est le parfait moyen d’éviter les difficultés, tout en bénéficiant d’une solution efficace, prenant en compte vos besoins et devenant une source d’économie en temps et en argent. Découvrez dès maintenant nos cinq conseils pour choisir le meilleur prestataire, prenant en compte vos besoins et vos spécificités.

Conseil n°1 : choisir un service de recrutement avec une expertise sectorielle

Si externaliser son recrutement est un point majeur pour trouver plus simplement des talents, il est essentiel de choisir un prestataire de recrutement doté d’une expertise sectorielle. Ce choix ne doit pas être fait à la légère puisque c’est l’élément clé pour tenir compte de vos spécificités dans votre domaine d’activité.

Pour faire le meilleur choix, il est essentiel de mener quelques actions préalables :

  • Faire le point sur vos besoins en recrutement (type de postes, compétences recherchées, particularités propres à votre entreprise…)
  • S’informer sur les spécialités de chaque prestataire de recrutement, son expertise et son expérience, pour évaluer sa connaissance de votre secteur d’activité
  • Vérifier ses références et ses réalisations, ainsi que les modalités et conditions proposées dans le cadre d’une éventuelle collaboration : n’hésitez pas à rencontrer l’équipe à ce titre

Chez Phenix Concilium, nos recruteurs maîtrisent les codes et spécificités de chaque secteur, ce qui simplifie la recherche des talents adéquats. Vous bénéficiez ainsi d’une communauté de consultants en recrutement multi-secteurs, au plus près de vos besoins et attentes pour :

  • Une approche sur-mesure ; 
  • Un gain de temps et d’argent ; 
  • Un accompagnement personnalisé ; 
  • Un recrutement ciblé et performant ; 
  • Un accès à un réseau complet de candidats qualifiés.

Bon à savoir : externaliser le recrutement vous permet, d’après l’étude Human Resource Magazine, d’engendrer une économie de l’ordre de 40 % à 50 % sur les coûts liés au recrutement.

Conseil n°2 : évaluer les modalités de la prestation de recrutement

les modalités de la prestation

Le choix d’un prestataire de recrutement ne se limite pas à l’expertise sectorielle de ce dernier. Il est aussi important, pour mener à bien votre stratégie de recrutement, de définir les modalités de cette collaboration. Si un contrat de service est généralement assez standard, certaines clauses peuvent faire toute la différence.

Une facturation transparente et flexible

Différents éléments doivent être pris en compte, à commencer par les conditions de facturation, ce qui inclut :

  • Votre budget ;
  • Le coût de la mission ;
  • Les honoraires du recruteur ;
  • Les acomptes éventuels demandés à la signature d’un contrat ;
  • La date de facturation, généralement à l’issue d’un recrutement réussi ou à la fin d’une étape clé.

Pour estimer le coût de votre recrutement, vous pouvez d’ores et déjà répondre à quelques questions pour avoir une première vision essentielle.

La garantie de remplacement, pour parer à tout imprévu

Essentielle pour parer tout imprévu, la garantie de remplacement est une option qui permet de remplacer un candidat recruté en cas de départ prématuré. Il est important, si vous optez pour cette garantie, de :

  • Définir la période de garantie ;
  • Établir les conditions d’activation (démission, rupture avant ou après la période d’essai) ;
  • Clarifier le processus de remplacement pour connaitre les modalités prévues le cas échéant.

Un accord d’exclusivité

Le prestataire de recrutement peut également vous proposer un accord d’exclusivité pour une période définie et avec des avantages à la clé, tels qu’une remise sur le coût de la prestation en fonction du mandat choisi.

Confier le recrutement à Phenix Concilium vous permet ainsi de non seulement bénéficier d’une expertise sectorielle avérée, mais aussi avec des conditions claires et flexibles :

  • Facturation au succès ;
  • Garantie de remplacement ;
  • Mandat simple, semi-exclusif ou exclusif ;
  • Accompagnement total tout au long du projet ;
  • Approche sur-mesure selon votre budget et vos attentes.

Conseil n°3 : privilégier un service de recrutement pour sa valeur ajoutée

privilégier un service de recrutement

Outre l’expertise sectorielle et les modalités de collaboration, votre choix doit prendre en compte la valeur ajoutée du service de recrutement auquel vous faites appel. Ceci implique des services et des actions concrètes qui permettent de faire la différence.

La valeur ajoutée chez Phenix Concilium repose justement sur différentes méthodes éprouvées et novatrices comme :

  • Le filtrage préliminaire, pour identifier les bons candidats et améliorer la qualité du recrutement
  • L’évaluation des compétences, pour mieux mesurer les aptitudes à travers différentes actions comme les tests, entretiens et mises en situation
  • Le matching culturel, pour une intégration réussie grâce à une meilleure évaluation de l’adéquation entre les valeurs d’un candidat et celle de l’entreprise

Ces actions et bien d’autres sont proposées dans le cadre d’une prestation qui se veut avant tout flexible. Selon votre situation et vos attentes, vous avez la possibilité de choisir entre trois packs :

  • Le pack Evaluation, incluant notamment une formation sur-mesure et un diagnostic complet dans l’objectif de mettre en place une stratégie de recrutement pertinente
  • Le pack Chasse, permettant de profiter d’un accompagnement partiel dans le processus de recrutement, pour que vous ayez toujours la main sur les opérations de recrutement tout en délégant certaines tâches
  • Le pack Full Recrute, pour confier la gestion totale des recrutements à un expert, de l’analyse de vos besoins à l’intégration de nouveaux talents

Ce faisant, vous profitez de la formule qui vous correspond le mieux, que vous ayez besoin d’un diagnostic, d’une aide partielle ou totale. N’hésitez pas à nous faire part de vos besoins pour trouver la meilleure solution et testez dès à présent notre service pour obtenir 5 CV gratuitement.

Conseil n°4 : profiter des engagements forts d’un recruteur expert

Opter pour l’expertise de Phénix Concilium vous permet de bénéficier de nombreux atouts, faisant partie de l’engagement pris pour la réussite de vos projets de recrutement externe :

  • La protection de vos données à travers une clause de confidentialité ;
  • La garantie de remplacement pour parer tout départ prématuré d’un candidat recruté ;
  • Des prix transparents, sans surprise, et des facilités de paiements, adaptés à votre budget ;
  • Des consultants experts, présents sur tout le territoire et restant au plus près de vos besoins ;
  • Une facturation au succès, vous permettant de ne payer que sur la base des résultats obtenus ;
  • Un accompagnement sur-mesure pour rester à vos côtés tout au long du processus du recrutement, avec un interlocuteur unique et des points réguliers pour vous tenir informé.
les témoignages d'un bon service de recrutement

Comme ces clients et bien d’autres, n’hésitez pas à prendre contact avec un recruteur expert qui analysera vos besoins pour vous proposer une solution sur-mesure. Phenix Concilium met à votre disposition un Cercle des recruteurs, pour profiter en outre du caractère convivial et stimulant d’une communauté réellement engagée.

De plus, la durée moyenne d’un recrutement chez Phenix Concilium est de 19 jours dans des conditions optimales. Pour cela, trois conditions sont requises : 

  1. des candidats proactifs ; 
  2. une bonne réactivité de l’entreprise ;
  3. et un poste qui n’est pas identifié comme tendu.

Conseil n°5 : opter pour un service de recrutement dans l’ère du temps

Externaliser son recrutement est aussi le moyen de disposer de ressources et méthodes innovantes, de plus en plus utilisées de nos jours pour optimiser le process de recrutement. Alliant une expertise humaine et des moyens technologiques, Phenix Concilium s’attache à rester dans l’ère du temps pour vous proposer des solutions efficaces et personnalisées :

  • Des formations adaptées à vos besoins ;
  • Des outils innovants : ATS, sourcing, intelligence artificielle… ;
  • Un engagement pris sur le long terme pour le succès de vos recrutements
  • Une expertise humaine au cœur du processus, grâce à des professionnels expérimentés et formés.

Conclusion : choisir le bon partenaire pour trouver les meilleurs talents

En conclusion, choisir le bon prestataire de recrutement est une décision qui mérite une réflexion préalable. En suivant les critères essentiels qui vous ont été présentés, vous bénéficierez d’un partenariat à haute valeur ajoutée. Expertise sectorielle, conditions claires et sur-mesure, engagements forts, moyens innovants et efficaces… sont autant d’éléments essentiels pour assurer la réussite de vos recrutements. 

Chez Phenix Concilium, nous sommes convaincus que cette approche à la fois globale et personnalisée vous permettra de profiter d’une expérience client exceptionnelle et sans risque. Outre le gain de temps considérable, vous bénéficierez d’un recrutement qualitatif grâce à une attention permanente et des outils et techniques dédiées. Et surtout, une communication transparente entre vous et votre consultant en recrutement. Profitez dès maintenant d’un diagnostic complet gratuit sur vos besoins de recrutement et laissez-vous guider par des experts qui feront la différence.

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